山东师范大学实验室信息

收集、汇总上报及档案的管理制度

一、为了便于不断总结经验，掌握每个实验室（中心）的发展变化情况，为使实验室工作逐步走上科学化、规范化、制度化的管理轨道，实验室应加强基本情况、各种信息的收集、整理、积累工作。

二、各学院每学年应将各实验室（中心）承担的实验教学任务、实验开出率、人员情况等基本信息、收集、整理后报实验室管理处，并在本实验室保留一份备存，列入实验室档案管理。

三、实验室（中心）应建立工作档案管理制度，将每学年的各项工作记录等，分类进行整理入档保存，并指定专人管理。如大型仪器的开机记录，维修记录，技术档案，实验室的工作计划、总结，每年本室人员的考核材料，本室制定的管理制度及执行情况记录，本室人员的研究成果材料、论文，每年实验室新增、报废仪器设备的情况记录，仪器设备、低值易耗品的帐目等都应整理分类归档管理。

四、根据省教育厅的要求，每年要及时、准确地上报教供二、三表。为了便于今后掌握我校每年的实验教学、仪器设备的发展变化情况，便于总结经验，把每年报省教育厅的教供二、三表同时报送学校档案室一份存档。

五、为做好实验室档案的管理工作，要不断改进完善信息收集工作的制度和措施，加强对实验室档案管理人员的教育，增强其事业心和责任感，使信息收集工作更快捷、准确、全面，使实验室档案的管理工作更科学、细致、完善，为实验室（中心）的建设提供决策依据。

2006年12月修订