7月18日上午，实验室与设备管理处在办公楼二层会议室召开实验室搬迁工作会议。副校长唐波、王焕斌出席会议并讲话。首批搬迁的5个学院和实验室与设备管理处、长清校区办公室等部门负责同志人参加了会议。

会上，杨志强处长首先就需要搬迁的5个学院实验室的现状予以通报，并对相关学院实验室存在的问题提出了解决方案，部署了实验室搬迁的具体要求和日程安排。

此次搬迁方案是在实验室与设备管理处事先充分调研的基础上，综合考虑学院利益及学校实际情况制定的，该方案得到了相关学院的认可和支持。

唐波在主持会议时指出，学校对本次5个学院整建制搬迁工作高度重视，各学院要以学校发展大局为重，进一步提高思想认识，服从学校统一部署。要求实验室与设备管理处跟进服务，工作做到有条不紊，保证搬迁工作顺利完成。

王焕斌强调，各单位要增强大局观念，统一思想认识，团结一致，齐心协力完成搬迁工作，长清校区要做好实验室搬迁的对接工作，以保证新学期实验教学正常进行。