校内各单位：

低值耐用品和易耗品是学校国有资产的重要组成部分。为加强和规范学校国有资产管理，进一步优化管理流程，提升服务效率，保障和促进学校事业发展，学校将启用“山东师范大学低值易耗品管理系统”，线上完成低值耐用品、易耗品的登记入库、调拨、处置等管理事项，现将有关事宜通知如下：

一、管理范围

低值耐用品：使用学校预算经费、项目经费、专项经费购置及接受捐赠的耐用期在一年以上，单位价值在500元以上、1000元以下，且单批不超过20件的用具、设备及家具等，如低值仪器仪表、工具和量具、文艺体育用品、打印机、电话机、文件柜、桌椅等。

易耗品：使用过程中容易消耗或损坏，且消耗或损坏后无残余价值的物品，如玻璃器皿、各种元件、零配件等（不含办公用品）。

二、低值耐用品、易耗品入账报销流程

山东师范大学低值易耗品管理系统已完成试点，于2023年5月22日上线。即日起，学校低值易耗品入账可通过学校信息门户直通车“低值易耗系统”模块办理。

各单位对购入的低值耐用品、易耗品验收合格后，由资产管理员负责将相关信息录入“山东师范大学低值易耗品管理系统”（用户名和密码与固定资产管理系统一致），同时上传发票、采购合同等电子文档，提交资产管理处线上审核。资产处审核通过后，加盖电子签章。资产管理员打印《山东师范大学低值易耗品验收单》，经单位负责人、保管人签字后，持1份连同发票到财务报账。资产管理处不再进行各类实验易耗品报销的线下审核证明工作，全部审核流程均在线上办理。财务处在审核各单位报销时如对物品类型有不同认定，可与资产管理处会商取得一致意见，各单位应按会商认定后的类型办理。

系统使用中有任何问题，请及时与我们联系。联系人：刘琼，联系电话：86180148。

特此通知！

资产管理处   财务处  

2023年5月22日